什么是PARA及如何运用PARA优化工作流

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什么是PARA

PARA:
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  • 项目:具有明确的目标以及时间范围,是最小执行单位
  • 领域:你日常需要精进的领域(所以你需要为此负责)
  • 资源:你感兴趣的事情,也是支撑现在 Area 和将来 Area 的外部知识储备
  • 归档:沉寂的内容,但也许对未来有用
  • 缓存:快速的收集信息,减少判断的成本 (个人添加)

其中Goal是贯穿始终的,Area的持续精进是最终目的,Project的选择和执行,是可阶段性量化的指标,Resource是支撑二级的“Area“的资源、资料(外部的)。

对项目定义不清晰的时候:

  1. 你对自己能承诺的边界一无所知

  2. 目前的努力和长期目标没有关联

  3. 你不知道你是否在朝着你的目标前进

  4. 项目和领域需要完全不同的思维方式


如何开始应用,及后期如何维护

0. 理清你的领域

理清领域最难的地方在于,你要坦然面对自己的内心。

你可以像投资一样来审视你的时间,然后思考你的投资策略。

1. 先定义项目清单

定义你的项目,否则他们会定义你。

与其寻找【一个万能的通用工具】,不如制定你的项目列表,然后将这个列表复制到你现在和将来使用的每一个工具上,这样就可以在程序之间的过渡尽可能的无缝衔接。

PARA的特点:集中化的一致性,分散化的适应性

2. 建立项目清单

收集完整的清单是获得控制权的第一步

  • 导出所有想法
  • 保存有价值的东西
  • 整理和完善你的清单
  • 确定预期成果和时间范围
  • 进行优先级排序,审视结果

3. 和过去告别

  1. 将现有的文件移动到一个新的文件夹里,名为“归档[日期]”的文件夹中(带今天的日期)
  2. 为你当前的每个项目创建文件夹
  3. 将所有的项目文件夹移到一个新的文件夹中,名为“项目”
  4. 创建一个新的“归档”文件夹,并将现有的文件夹移入其中
  5. 仅在需要时才创建新的文件夹

4. 日常维护

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4.1大胆的让信息在各模块之间的流转

它是一个动态的系统。它的力量不是来自于深层次的 “知识 “储备,因为这些知识需要遵循严格的规则和惯例,而是来自于四个类别之间不断变化的信息流动。项目的快速更替不是一个需要管理的风险,而是我们维持这个系统的实际机制。

几点注意事项

  • 项目和领域之间会经常变化
  • 领域和资源之间也会变化,比如将某个兴趣爱好升级为副业
  • 不要吝惜归档,也不要认为归但是垃圾箱。许多是否当前项目的总结,会对未来的内容有用,记得去归档中去寻找过去的只会,不要重新发明轮子

4.2 用每个当下来维护系统

管理系统的初衷是希望能间第使用成本,无需额外投入太多的经理设计的。

X. 个人Notion的使用方法

Project设定

  • 事项
  • Area关联
  • 状态
  • 优先级
  • 时间
  • 分类

Area分类

  • 统计项目数量
  • 一些领域的思考

Resource

  • 内容收集
  • 分类管理

Index设定

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建立一个[[0 Inbox]]

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